各社团:
为落实《大连海洋大学学生社团建设管理办法》《大连海洋大学学生社团建设管理业务指导手册(征求意见稿)》的相关要求,进一步规范我校学生社团建设管理,强化常态化、全过程监督,精准摸排2025-2026学年各社团运行实况,决定开展2025-2026学年全校学生社团年度审核工作。现将有关事项通知如下:
全校所有正式注册备案的在校学生社团。
本次年审核查周期为2025年6月—2026年5月,全面核查该周期内社团组织建设、活动开展、财务管理、宣传运营、成员管理、指导教师履职、合规运行等全部工作情况。
本次年审统一于2026年6月集中开展,严格按照以下时间节点推进,逾期未完成申报、材料提交的社团,视为自动放弃年审资格,年审结果直接评定为不合格。
1.社团自查申报阶段(2026年5月28日—6月7日):各社团开展自查,完成工作总结、材料整理、表格填报等工作,经社团负责人、指导教师签字确认后,提交至业务指导单位。
2.业务指导单位初审阶段(2026年6月8日—6月10日):各业务指导单位逐项核查材料真实性、完整性,实地核验社团运行情况,出具初审意见;汇总所有社团年审材料统一报送至校团委。
3.校级终审评议阶段(2026年6月11日—6月14日):校团委社团管理部结合社团日常督查记录、活动开展情况、合规情况等,完成全校社团年审终审复核,确定最终年审等级。
4.结果公示与归档阶段(2026年6月15日起):统一公示年审结果,公示期不少于3个工作日,公示无异议后正式发文公布结果,所有年审材料统一归档留存。
各社团须严格对照要求整理材料,确保内容真实、数据准确、归档规范,并提交纸质版,具体清单如下:
1.《大连海洋大学学生社团年度审查表》,规范填报,社团负责人、指导教师签字、业务指导单位意见齐全;
2.《社团2025-2026年度活动台账》,完整记录常规、特色、主题活动开展时间、内容、参与人数、审批情况、活动成效,附完整活动审批表;
3.《XX社团2025-2026年度财务收支台账》,需保证收支记录清晰、账目透明、每笔经费使用可追溯,无违规收支记录;
4.《XX社团2025-2026年度成员信息表》,完整登记在册成员人数、年级、专业、学籍信息,核查成员合规性,杜绝僵尸成员、校外无学籍人员入会,严格落实每人最多加入2个社团的规定;
5.《社团2025-2026年度工作总结》,全面总结本学年工作成果、亮点特色、现存问题,明确下一年度发展规划与整改提升措施;
6.《社团指导教师年度履职总结、年度指导记录台账》,如提交,需完整记录政治引领、活动把关、安全教育、骨干培养等履职情况,并出具正式年度审核意见;
7.《新媒体平台备案信息登记表与新媒体年度内容自查报告》,核查社团公众号、短视频账号、内部刊物等备案情况,自查全年宣传内容合规性,如无新媒体平台则在大连海洋大学学生社团年审表内社团总结处标注;
8.其他补充材料(社团获奖证明、特色活动成果证书、整改佐证材料等相关支撑材料)。
本次年审结果分为合格、基本合格、不合格三个等级,结果将作为社团星级评比核心依据。
1.合格社团:正常保留社团资质,可参与星级社团评选;
2.基本合格社团:存在轻微短板、无重大违规,需在公示期结束前完成整改,未按期整改取消评星资格;
3.不合格社团:给予1-3周整改期,整改期间暂停一切常规活动、取消评星资格;整改复核仍不合格或连续两年年审不合格的社团,学校将启动强制注销程序。存在弄虚作假、拒不整改、严重违规的社团及相关责任人,将依规追责处理。
特此通知。
附件:
1.《大连海洋大学学生社团年度审查表》
附件1:大连海洋大学学生社团年度审查表.docx
2.《社团2025-2026年度活动台账》
附件2:社团2025-2026年度活动台账.xlsx
3.《XX社团2025-2026年度财务收支台账》
附件3:XX社团2025-2026年度财务收支台账.docx
4.《XX社团2025-2026年度成员信息表》
附件4:XX社团2025-2026年度成员信息表.xlsx
5.《社团2025-2026年度工作总结》
附件5:社团2025-2026年度工作总结.docx
6.《社团指导教师年度履职总结、年度指导记录台账》
附件6:社团指导教师年度履职总结、年度指导记录台账.docx
7.《新媒体平台备案信息登记表与新媒体年度内容自查报告》
附件7:新媒体平台备案信息登记表与新媒体年度内容自查报告.docx
共青团大连海洋大学委员会
2026年5月27日
