大连海洋大学学生社团新媒体宣传三审三校全流程管理办法(试行)

发布者:校团委网络安全责任人发布时间:2026-05-22浏览次数:165

(征求意见稿)


第一章 总则

第一条为深入贯彻落实《大连海洋大学学生社团建设管理办法》(党发〔202496号)全面规范本校各级各类学生社团官方新媒体宣传媒体素材的合规管理,明确社团主体运营责任、指导教师把关责任、业务指导单位终审监管责任,严守校园意识形态安全底线,统一落实分层分级、闭环留痕、权责到人的三审三校编审机制,杜绝不实信息、违规图文、不当导向、失范舆情对外传播,护航校园文明舆论生态平稳有序,贴合校本社团运营管控合规要求,特结合本校社团实际运营场景,制定本专项管理办法。

第二条 本办法适用于本校所有在册合规学生社团;全覆盖社团全部自有宣传传播载体,包含但不限于微信公众号、视频号、抖音、QQ公众号、社团官方社群、小红书、B站等全平台新媒体账号;所有社团拟对外投放、公开传播的宣传内容,必须严格依次走完三审三校全流程,未完成全流程审批核验,一律禁止刊发、推送、张贴、播出、转发。

第三条 坚持正确政治方向、贴合校园育人导向、恪守公序良俗底线;坚持谁运营、谁负责,谁审核、谁担责,分级把关、属地管控;坚持先审后发、全稿核验、闭环留痕、全程可溯;坚持原创合规、事实真实、用词严谨、画面合规;坚决杜绝违规言论、低俗内容、不实信息、不当联动、敏感画面等进入校园宣传阵地。

第二章 组织机构与岗位职责划分

第四条 严格划定三级固定编审主体,层层明确责任,各司其职、各负其责,闭环管控内容安全。

一级编审主体:社团负责人、社团专职采编排版运营人员;

二级编审主体:社团指导教师;

三级编审主体:业务指导单位。

第五条 具体职责:

社团负责人、社团专职采编排版运营人员:负责原创采编、素材实拍整合、图文排版优化、初稿完整打磨、内部全员自查自纠、错漏初改、流程台账填报、审批材料归档留存等,全程做好初审初校全流程留痕;

指导教师:负责意识形态方向把关、政策合规核验、活动真实性核查、语言规范修正、版面格式优化、风险点排查整改,完成一审一校专项把关;

业务指导单位岗位:负责最终政治合规终审、舆情风险研判、校外联动资质核验、全稿合规兜底把关、审批签章备案,出具终审发布许可,明确最终监管责任。

第三章 三审三校标准流程

第六条 所有宣传内容严格按照固定顺序逐级推进,不可逆序、不跳级、不补签、不事后补办手续;每一级审核、每一轮校对均需填写专用《社团宣传内容三审三校审批核验单》,签字确认、标注核验意见、写明整改情况,存档备查,全程可追溯、可追责。

第七条 第一环节:社团自审自校(第一审、第一校)

(一)全稿通读自查:社团采编运营人员完成全文、全图、全视频初稿制作后,逐字逐句通读全文,逐帧核查画面、音频字幕,全面排查错别字、标点误用、语句不通、语序混乱、数据错误、姓名职务写错、活动时间地点偏差、联系方式失真等基础硬性问题。

合规底线自查:严格自查是否触碰校园宣传红线,有无不当网络热梗、低俗话术、片面化表述、绝对化用语、攀比造势内容、违规商业植入、校外无关引流二维码、非合规合作标识等,杜绝私发外联信息、私自联动校外不明主体。

版式规范自校:统一核对排版格式、字体字号、配图版权、视频时长、字幕清晰度、水印规范、落款标准、社团全称规范使用,杜绝版式杂乱、无正规落款、违规水印、侵权网图乱用问题。

内部闭环签字:社团宣传负责人或社团现任正职负责人复核签字,写明自审自校合格意见,同步附上完整成品稿件、原图和原视频素材,一并报送至指导教师,进入下一编审环节。

第八条 第二环节:指导教师一审一校(第二审、第二校)

(一)政治导向专项审核:重点核验全文价值导向、校园适配度、意识形态合规性,排查隐性风险表述、片面观点、情绪化话术、不当价值引导,确保贴合校园育人整体要求。

(二)事实真伪专项核验:对照《大连海洋大学学生社团活动审批表》《大连海洋大学学生社团大型活动审批表》逐项核对活动纪实内容、人物信息、现场流程、数据成效,杜绝夸大宣传、虚构活动、伪造参与数据、虚假成效包装。

(三)用语规范二次校对:修正不规范网络用语、口语化过激表述、歧义语句、违规缩略词等,优化全文行文逻辑,统一校园官方标准表述,贴合公文宣传规范。

(四)风险整改闭环落实:对排查出的图文瑕疵、导向隐患、格式问题,现场标注整改意见,退回社团限时整改,整改完成后二次复核无误,指导教师亲笔签字确认,留存审核底稿,全套材料报送业务指导单位终审。

第九条 第三环节:业务指导单位一审一校(第三审、第三校)

(一)舆情风险终审研判:立足全校舆论管控视角,评估稿件对外发布后的传播影响、舆情隐患、校外联动风险,重点核查敏感时段、热点关联话题、校外跨界联动内容,筑牢舆情安全防线。

(二)资质与口径合规核验:核查社团对外合作资质、联名宣传合规性、嘉宾身份表述规范、校园统一对外宣传口径,杜绝超范围宣传、越权对外发声、违规跨界联动。

(三)兜底合规复核:最后一次全文、全图、全视频兜底复核,重点查漏补缺、核验整改闭环成效,确认无任何安全隐患、合规问题后,由业务指导单位签章。

(四)发放发布许可:终审全部合格后,出具正式发布审批意见,明确准许发布平台;未通过终审的内容,一律驳回,严禁私自发布、私下转发。

第四章 内容负面清单与禁止发布刚性条款

凡存在以下任意一类问题的宣传内容,各级审核环节一律直接驳回,严禁进入下一流程、严禁对外发布:

(一)政治导向偏差、触碰意识形态红线、表述不当、价值导向偏离校园育人要求;

(二)造谣传谣、夸大、虚构活动成效、篡改真实数据、冒用他人名义、虚构嘉宾信息;

(三)含商业硬广、隐性带货、校外无关引流、违规付费推广、私接商业合作等;

(四)画面低俗、话术戏谑失范、恶意玩梗、攀比对立、制造校园负面情绪、煽动群体舆论等;

(五)泄露师生个人隐私、公示未脱敏实名信息、泄露活动涉密流程、违规公开内部台账等;

(六)使用无版权网图、侵权影视片段、未授权背景音乐,涉嫌侵权违规素材等;

(七)未经审批私自改动终审定稿内容、私自删减审核批注、私自替换配图视频;

(八)跨平台私自转发校外不明主体不实言论、跟风炒作校外热点负面话题;

(九)版式混乱、关键信息缺失、无正规社团落款、无审批标识等,不符合校园宣传制式要求。

第五章 账号运维、发布管控与流程留痕管理

第十条 账号专人专岗管控

社团所有新媒体账号实行实名定岗责任制,账号密码双人保管、定期更换,登录设备实名登记,杜绝外借账号、转借运营权限、校外人员代管账号;社团每学期报备一次账号台账,同步更新运维人员实名信息,上报业务指导单位备案。

第十一条 定时定点规范发布

严格按照终审核定的平台、时段、范围规范发布,发布后一小时内专人巡查评论区、私信区,及时合规控评、排查不良留言;夜间敏感时段、重大校园专项管控时段,非特殊报备一律禁止推送全媒体宣传内容。

第十二条 全流程闭环留痕归档

每一篇宣传稿件、每一条短视频、每一张线下物料,均配套留存:原始初稿、三审三校审批单、各级审核批注截图、修改前后对比素材、最终定稿成品、发布后台截图;所有台账按月装订归档,学期末统一上交业务指导单位备查,留存周期不少于在校全学制周期。

第六章 违规问责与应急处置机制

第十三条 分级从严问责

凡出现跳审漏审、私自先发、事后补流程、擅自篡改终审稿件、违规私自发布等问题,情节较轻的,约谈社团负责人、通报全校社团批评、限期整改清零;情节较重、造成校内不良影响的,暂停社团新媒体发布权限、暂停社团评星级社团资格、约谈全体社团骨干;引发舆情风险、触碰安全底线的,依规追责社团负责人、连带追责对应值守审核人员,情节严重的依规暂停社团活动资格、联动学校相关部门从严处置。

第十四条 突发舆情快速应急处置

一旦发现已发布内容存在瑕疵、违规隐患、舆情苗头,社团必须第一时间自主下架、关停传播、停止转发,同步第一时间上报指导教师及业务指导单位,不得拖延隐瞒、不得私下删帖掩盖、不得私下回应舆情;全程听从学校统一舆情处置调度,配合做好溯源核查、整改复盘、台账复盘工作。

第七章 附则

第十五条 本办法自发布当日起施行,本校所有在册学生社团应严格遵照执行;原有相关社团宣传管理规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第十六条 本办法由大连海洋大学团委、社团管理部负责专项解释、动态优化、落地督导、定期巡查核验等工作。

第十七条 各社团须在本办法下发三日内,组织全体宣传运维骨干全员专题学习,复查社团往期发布内容,明确岗位责任,熟练掌握三审三校全流程实操要求,确保合规落地、零差错执行。


附录:常用表格清单

1.大连海洋大学社团信息发布“三审三校”登记表大连海洋大学社团信息发布“三审三校”登记表.docx

2.社团新闻媒体发布台账社团新闻媒体发布台账.xlsx